Przygotowanie gospodarstwa do kontroli ARiMR wymaga skrupulatnego podejścia i właściwego planowania. Każdy rolnik powinien zwrócić uwagę na **dokumentację**, **transparentność** działań oraz sprawność wewnętrznych procedur. Poniżej przedstawiono kluczowe obszary, które umożliwią sprawne i bezstresowe przejście kontroli.
Przygotowanie dokumentacji i ewidencji
Podstawą każdej kontroli jest rzetelna i kompletna ewidencja. Warto zadbać o to, aby wszystkie arkusze, faktury i zestawienia były uporządkowane oraz dostępne na żądanie. Dzięki temu unikniemy niepotrzebnych opóźnień i wątpliwości podczas inspekcji.
Ewidencja gruntów i upraw
- Mapa działek rolnych z wyraźnym oznaczeniem numerów i obszarów użytkowanych upraw.
- Zestawienie powierzchni poszczególnych upraw, wraz z datami siewu i zbiorów.
- Dokumenty potwierdzające prawo do użytkowania gruntów (umowy dzierżawy, akty notarialne).
Księgi maszyn i urządzeń
Prowadzenie rejestru środków trwałych jest istotne zarówno z punktu widzenia rozliczeń, jak i planowania inwestycji. Warto zawrzeć w nim:
- Datę nabycia oraz wartość początkową każdego urządzenia.
- Dokładny opis stanu technicznego oraz przeprowadzonych przeglądów serwisowych.
- Dowody zakupu części zamiennych i usług serwisowych.
Ewidencja zwierząt i pasz
Kontrola ARiMR zwraca szczególną uwagę na dobrostan i prawidłowe żywienie zwierząt. W ewidencji należy umieścić:
- Rejestr przychodu i ubytku zwierząt, wraz z numerami identyfikacyjnymi.
- Dokumenty zakupu pasz oraz suplementów, potwierdzające zgodność z wymogami weterynaryjnymi.
- Wyniki badań weterynaryjnych oraz harmonogramy szczepień.
Zgodność produkcji z Dobrymi Praktykami Rolniczymi
ARiMR coraz częściej weryfikuje stosowanie zasad zrównoważonego i ekologicznego rolnictwa. Warto przygotować się na sprawdzenie technik ochrony roślin, nawożenia i gospodarowania wodą.
Ochrona roślin i środki ochrony
Przestrzeganie zaleceń dotyczących stosowania pestycydów jest kluczowe. Dokumentacja powinna obejmować:
- Dziennik zabiegów – informujący o rodzaju środka, dawce i dacie aplikacji.
- Instrukcje producenta oraz karty charakterystyki stosowanych preparatów.
- Dowody legalnego nabycia i magazynowania środków ochrony roślin.
Gospodarowanie nawozami i płynami gnojowymi
Racjonalne stosowanie nawozów mineralnych i organicznych ma wpływ na efektywność produkcji oraz ochronę środowiska. W tej części dokumentacji warto zgromadzić:
- Wyniki analizy gleby, określające zasobność w składniki pokarmowe.
- Zwartą kalkulację dawek nawozów dostosowanych do potrzeb upraw.
- Ewidencję wykorzystania gnojowicy i gnojówki, z podziałem na terminy oraz pola aplikacji.
Kontrola w terenie – sprzęt, uprawy i hodowla
Inspektorzy ARiMR nie ograniczają się wyłącznie do dokumentów. Sprawdzenie warunków na terenie gospodarstwa pozwala zweryfikować prawdziwość danych.
Przegląd infrastruktury
- Stan dróg dojazdowych i drenażu – czy umożliwiają bezpieczny przejazd maszyn.
- Budynki inwentarskie – czy spełniają wymogi dobrostanu zwierząt oraz warunki sanitarne.
- Magazyny pasz i środków ochrony – czy zapewniają właściwe przechowywanie, z dostępem do dokumentacji zakupu.
Ocena stanu upraw
Inspektor może sprawdzić zgodność płodozmianu oraz prawidłowe rozmieszczenie upraw na mapie. Warto być przygotowanym na:
- Pomiar powierzchni pól za pomocą GPS lub urządzeń mobilnych.
- Weryfikację odmian roślin z zgłoszonych wnioskiem.
- Porównanie stanu rzeczywistego z archiwalnymi zdjęciami satelitarnymi.
Kontrola dobrostanu zwierząt
W gospodarstwach zajmujących się hodowlą istotna jest ocena warunków bytowych. Inspektor sprawdzi:
- Dostęp do paszy i wody – liczba poideł i karmideł w stosunku do liczebności stada.
- Warunki higieniczne – czystość posadzek, wentylację oraz oświetlenie hal.
- Dokumentację weterynaryjną – okresowe badania, szczepienia i zabiegi lecznicze.
Współpraca z doradcami i instytucjami
Skuteczne przygotowanie do kontroli wymaga również wsparcia zewnętrznego. Doradcy rolniczy i instytucje specjalistyczne mogą pomóc w optymalizacji procedur oraz dostosowaniu gospodarstwa do wymogów ARiMR.
Korzystanie z usług doradców
Wieloletnie doświadczenie ekspertów z ODR czy firm unijnych ułatwia:
- Przygotowanie wniosków o płatności obszarowe zgodnie z aktualnymi przepisami.
- Audyt wewnętrzny ewidencji i procedur, pozwalający wyeliminować błędy.
- Wdrażanie nowych technologii rolniczych zwiększających wydajność i bezpieczeństwo.
Wsparcie finansowe i szkolenia
ARiMR oferuje różne programy rozwoju obszarów wiejskich, w ramach których warto ubiegać się o dofinansowania na:
- Zakup nowoczesnych maszyn rolniczych i urządzeń do magazynowania.
- Modernizację budynków inwentarskich z myślą o dobrostanie zwierząt.
- Szkolenia z zakresu zarządzania gospodarstwem, ochrony środowiska i bioasekuracji.
Przygotowanie gospodarstwa do kontroli ARiMR to proces wymagający systematyczności i dbałości o szczegóły. Zapewnienie **zgodności** dokumentacji, **terminowości** wykonywanych zabiegów oraz współpraca z profesjonalistami znacząco zwiększają szanse na pomyślny przebieg inspekcji.